Bản V11: bổ sung theo danh sách 26 nhóm chức năng: quét/đọc CCCD, lưu giấy tờ-video, ký điện tử, QR thanh toán, định giá/hạn mức, cảnh báo trùng lặp, xử lý tài sản, nhiều cửa hàng/nhân viên, sao lưu và bảng kiểm chức năng. Bảng thuê vẫn tính bằng tiền theo giá trị máy, không nhập % thuê.
Bảng tính lãi cầm đồ
Bảng cho thuê tài sản
Bảng tham khảo nhanh chu kỳ 1 - 30 ngày
Thông tin Bên A / cửa hàng
Thông tin Bên B / khách hàng
Thông tin tài sản / thiết bị
Checklist kiểm tra máy
Lưu trữ giấy tờ / hình ảnh hồ sơ
Mục này dùng để lưu kèm hồ sơ: CCCD/giấy tờ tùy thân, bill chuyển khoản, ảnh chân dung khách, ảnh máy và giấy tờ khác. Ảnh được nén lại để lưu trong trình duyệt trên máy đang dùng. Dữ liệu này không tự gửi lên mạng.
Chưa có giấy tờ nào
Nên xuất hồ sơ JSON sau khi nhập xong để sao lưu cả ảnh.
Lưu ý bảo mật: giấy tờ tùy thân, bill chuyển khoản và ảnh chân dung là dữ liệu nhạy cảm. Chỉ lưu trên máy tin cậy, nên đặt mật khẩu máy và không chia sẻ file JSON cho người ngoài.
Thông tin hồ sơ
Tính lãi cầm đồ
Nhập số ngày thu/góp mỗi kỳ, ví dụ 1, 5, 10, 15, 30.
Tính cho thuê tài sản
Ví dụ: 60.000đ / 1.000.000đ giá trị máy / tháng
Có thể bỏ trống để tự tính theo giá trị máy
Nhập số ngày thu tiền thuê mỗi kỳ, từ 1 tới 30 ngày.
Lịch góp tự động
Lịch thuê tự động
Quản lý hồ sơ khách hàng
Chức năng: lưu nhiều hồ sơ trong trình duyệt, tìm theo tên/SĐT/CCCD/IMEI/Serial, mở lại hồ sơ cũ, xuất/nhập toàn bộ dữ liệu. Dữ liệu vẫn nằm trên máy đang dùng, không tự gửi lên mạng.
Hồ sơ hiện tại
Chấm điểm rủi ro nhanh
Lập phiếu thu
Gia hạn / điều chỉnh
Tất toán / thu hồi
Lịch sử phiếu thu
Lịch sử gia hạn / xử lý
Cảnh báo đến hạn / quá hạn
Cảnh báo dựa trên lịch góp, lịch thuê và số tiền đã thu trong hồ sơ. Muốn chính xác hơn, hãy nhập phiếu thu sau mỗi lần khách thanh toán.
Quản lý tài sản
Báo cáo vận hành
Quét/chụp CCCD để tự lấy thông tin
Cách dùng nhanh: chụp hoặc tải ảnh mặt CCCD có mã QR rõ nét, hệ thống sẽ thử đọc QR bằng 2 cách. Nếu ảnh không có QR hoặc QR mờ, hệ thống sẽ thử OCR chữ từ ảnh. Sau đó bấm Đổ vào Bên B để tự điền khách hàng.
Mẹo chụp: chụp thẳng, đủ sáng, thấy rõ mã QR và 4 góc CCCD. Nếu không tách được, cắt riêng vùng có QR rồi tải lại.
Chưa quét ảnh. Có thể dán chuỗi QR/OCR vào ô dưới rồi bấm Tách thông tin.
V11 đã sửa: ưu tiên đọc QR CCCD bằng BarcodeDetector + jsQR; nếu không đọc được QR sẽ thử OCR bằng Tesseract online. OCR ảnh chữ có thể sai dấu/sai dòng, nên anh cần kiểm tra lại trước khi lưu hồ sơ.
Kết quả tách thông tin CCCD
Định giá tài sản & hạn mức
Kết quả định giá
Cảnh báo trùng lặp/rủi ro
Ký điện tử / ký trên màn hình
Khách có thể ký trực tiếp trên điện thoại/tablet/máy tính. Chữ ký được lưu vào hồ sơ hiện tại và có thể in ở phần Phụ lục chữ ký & QR.
Tạo QR thanh toán từng kỳ
Chưa tạo QR
QR dùng đường dẫn VietQR. Khi mở offline mà không có internet thì ảnh QR có thể không hiện, nhưng nội dung vẫn được lưu.
Tất toán / thu hồi / xử lý tài sản
Kết quả xử lý tài sản
Nhiều cửa hàng / nhân viên / phân quyền
Nhật ký thao tác
Bản offline ghi nhật ký trong hồ sơ/localStorage. Bản online có đăng nhập thật sẽ kiểm soát được quyền xóa/sửa chặt hơn.
Sao lưu & bảo mật
Dữ liệu nhạy cảm: CCCD, ảnh chân dung, bill, video ký nhận nên lưu trên máy tin cậy, có mật khẩu. Không gửi file JSON cho người ngoài.
Bản offline này sao lưu bằng file JSON/CSV. Muốn tự động sao lưu Google Drive/server riêng và mã hóa dữ liệu chuẩn cần làm bản online có đăng nhập và database.
Tình trạng bảo mật hồ sơ
Bảng kiểm 26 nhóm chức năng anh yêu cầu
Bản V11 giữ các nhóm chức năng trong giao diện và đã sửa lỗi bấm tab Bên A/Bên B. Những mục cần API như gửi Zalo/SMS tự động, OCR CCCD chuẩn, đối soát ngân hàng tự động, đăng nhập online sẽ được đánh dấu “Cần API/bản online”.
Hướng dẫn sử dụng
Cách dùng: nhập ô màu vàng, vào tab Xuất hợp đồng để in hoặc xuất Word. Bản V11 giữ bố cục số trang dưới chân trang, bảng thuê tính theo giá trị máy chứ không nhập % thuê, có thêm mục lưu giấy tờ tùy thân/bill/ảnh chân dung.
- Nhập Bên A một lần, trình duyệt sẽ lưu nháp.
- Nhập Bên B & tài sản, gồm IMEI, Serial, iCloud, Find My, MDM và checklist test máy.
- Vào Lưu giấy tờ để thêm CCCD, bill chuyển khoản, ảnh chân dung, ảnh tài sản; có thể xuất/nhập hồ sơ JSON để sao lưu.
- Nhập giá trị tài sản, số tiền cầm, lãi suất, kỳ hạn, chu kỳ góp/thu; các bảng tự nhảy.
- Trong phần in, hợp đồng cầm đồ chia 6 trang, hợp đồng thuê lại 5 trang, biên bản giao nhận 3 trang, có footer Trang 1, Trang 2...
- Muốn đưa lên Cloudflare, giải nén ZIP và upload cả thư mục, file chính là index.html.
Lưu ý: trình duyệt lưu nháp trong máy đang dùng. Nếu dùng nhiều nhân viên hoặc muốn quản lý khách hàng tập trung, cần nâng cấp bản có đăng nhập và database.